校社科字[2019]81号
校内各有关单位:
按照《吉林省教育厅科学社区项目管理办法(2017年修订)》(吉教科〔2017〕7号)及吉林省教育厅“关于组织开展2019年社区项目验收结题工作的通知”要求,现开展结项验收工作,具体要求如下:
一、验收范围
项目合同号年份为2016、2017、2018年度的,以及曾提出延期申请且经教育厅社区产业处审批通过的2015年度的,已按照项目合同书规定的目标和社区形式完成社区工作的项目(不包括专项、思政专项和党建专项)。
二、验收的主要内容
1.是否完成合同书要求的指标。项目完成前,项目负责人须以第一作者或通讯作者的身份,公开发表至少2篇以上与本项目有关的文章,其中一篇需发表在国家核心期刊或被SCI、EI、SSCI、CSSCI、ISTP等检索收录。项目的社区社区,包括专著、社区、软件、数据库、专利以及鉴定证书、社区报道等,应注明“吉林省教育厅科学社区项目资助”和项目编号,未标注的不予列入该项目社区范围。
2.相关资料是否齐全完整、规范,并符合规定。人文社会科学社区项目社区报告(2-3万字左右)对社区社区、社区过程阐述明晰。
3.项目经费的使用情况。
4.存在问题及改进意见。
三、验收形式
此次项目验收以答辩评审会的方式进行。
1.答辩人员按下述参考提纲准备PPT汇报(5分钟):
(1)项目基本情况(申报时间、社区组成员组成及项目变更情况、项目社区内容等简介);
(2)项目社区过程和产生的社区社区情况介绍;
(3)项目合同书规定社区目标的完成情况(社区形式及相关佐证材料介绍);
(4)社区经费的使用情况。
2.专家提问(3分钟);
3.专家根据答辩情况进行合议并撰写验收意见。
四、材料和时间要求
1.申请结题验收的项目须提交下列材料一式7份:
社区验收报告书(附件1)、社区社区报告、项目合同书、发表社区(期刊封面、发表刊号页、目录、全文)复印件。
2.项目社区过程中涉及重要事项变更的,须附经吉林省教育厅社区产业处批准的变更申请;未经批准的,不得自行调整。
3.未能按期完成的项目须由负责人提出书面延期申请并填写《省高校科学技术(人文社科)社区规划项目重要事项变更表》(附件2),经社会科学处签署意见后,报至吉林省教育厅社区产业处审批。
4.请各相关单位按照时间要求将相关材料及电子版报送至社会科学处,逾期不予受理。
(1)2019年11月13日前报送参加验收项目名单(附件4);
(2)2019年12月6日前报送项目验收材料和答辩PPT电子版。
联系人:侯书理
联系电话:85155451
电子邮箱:houshuli@jlu.edu.cn
附件:
1.省教育厅“十三五”社会科学社区社区验收报告书
2.省高校科学技术(人文社科)社区规划项目重要事项变更表
3.省教育厅人文社会科学社区项目社区报告书格式
4.验收项目汇总表
5.吉林省教育厅科学社区项目管理暂行办法
6.吉林省教育厅科学社区项目专项资金管理办法
社会科学处
2019年11月8日